Rabu, 09 Oktober 2013

Pengertian Informasi, Sistem Informasi, Arsitektur Komputer, Struktur Kognisi Manusia dan Analisa Sistem Penggajian

A.      Informasi
Menurut Kurniawati Informasi adalah data yang sudah di proses sehingga memiliki makna dan dapat ditempatkan pada suatu konteks.  Menurut Chr. Jimmy. L.Gaol (2008) informasi adalah segala sesuatu keterangan yang bermanfaat untuk para pengambil keputusan/manajer dalam rangka mencapai tujuan organisasi yang sudah ditetapkan sebelumnya. Abdul Kadir (2003) mengatakan bahwa informasi merupakan data yang telah proses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan orang yang menggunakan data tersebut. Menurut Ewawan (2006) Pengertian informasi atau definisi informasi adalah data yang diolah dan dibentuk menjadi lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi merupakan pengumpulan dan pengolahan data untuk memberikan keterangan atau pengetahuan. Maka dengan demikian sumber informasi adalah data. Data adalah kesatuan yang menggambarkan suatu kejadian atau kesatuan nyata. Jadi dapat disimpulkan bahwa informasi adalah data yang telah di proses sedemikian rupa sehingga memiliki makna agar menjadi berguna untuk orang yang menerimanya

B.      Sistem Informasi Psikologi
Menurut Kurniawati sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.  Menurut Hall (dalam Kurniawati) sistem informasi adalah rangkaian prosedur formal dimana di kelompokan, di proses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai. Menurut Wilkitson (dalam Kurniawati) sistem informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber daya (manusia komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (output) guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan. Menurut Chr. Jimmy L. Gaol (dalam setiawati, 2012) sistem informasi psikologi bertujuan mendapatkan pemahaman bagaimana manusia pembuat keputusan merasa dan menggunakan informasi formal. Sedangkan menurut adipedia (2011) sistem informasi psikologi adalah suatu sistem yang menyediakan informasi-informasi yang berkaitan dengan ilmu psikologi yang dapat dijadikan untuk meningkatkan pengguna dalam pengambilan suatu keputusan terhadap penelitian, perencanaan, dan pengolahan.

C.      Arsitektur Komputer
arsitektur komputer adalah konsep perencanaan dan struktur pengoperasian dasar dari suatu sistem komputer. Arsitektur komputer ini merupakan rencana cetak-biru dan deskripsi fungsional dari kebutuhan bagian perangkat keras yang didesain (kecepatan proses dan sistem interkoneksinya).  Arsitektur komputer juga dapat didefinisikan dan dikategorikan sebagai ilmu dan sekaligus seni mengenai cara interkoneksi komponen-komponen perangkat keras untuk dapat menciptakan sebuah komputer yang memenuhi kebutuhan fungsional, kinerja, dan target biayanya.  Menurut (Jimmy, 2008) arsitektur komputer mempunyai unit-unit perangkat yang menyusun antara lain:
1. Unit masukan (Input Unit)
2. Unit kontrol (Control Unit)
3. Unit logika dan aritmatika (Arithmetic & Logical Unit / ALU)
4. Unit memori/penyimpanan (Memory / Storage Unit)
5. Unit keluaran (Output Unit)

D.      Struktur Kognisi Manusia
Menurut Piaget (1896) struktur kognitif merupakan mental framework yang dibangun seseorang dengan mengambil informasi dari lingkungan dan menginterpretasikannya, mereorganisasikannya serta mentransformasikannya. Sedangkan menurut tokoh yang bernama Ausabel ia mengemukakan bahwa struktur kognitif merupakan organisasi pengetahuan atau dengan kata lain bahwa struktur kognitif dapat disebut sebagai pengetahuan.

Analisis sistem absensi di PT CPS
PT. CPS adalah perusahaan yang berdiri di bidang usaha penyedia layanan jasa sumber daya manusia dari berbagai bidang industri maupun perusahaan yang berdiri pada tahun 2003. Pada sistem penggajian PT. CPS terdapat beberapa atribut penting yang mempengaruhi besar kecilnya pendapatan karyawan. Atribut tersebut diantaranya gaji pokok, jabatan, area kerja, tunjangan kerja, dan hari kerja. Sedangkan atribut lainnya seperti PPh, dan jaminan kerja karyawan merupakan atribut pemotong total gaji karyawan yang diperoleh.

Untuk gaji pokok PT CPS mengikuti standar upah regional maupun daerah, sehingga memudahkan perusahaan dalam mkenentukan skema gaji karyawannya. Absensi di PT CPS juga menjadi faktor yang mempengaruhi jumlah gaji karyawan. Data absensi karyawan yang dikirim oleh perusahaan klien akan dicocokan dengan jumlah kerja aktual karyawan. Jika jumlah hari kerja aktual tidak sesuai dengan hari kerja yang dikirim oleh klien, maka jumlah gaji pokok akan berkurang. Cuti dan sakit tidak memotong jumlah gaji pokok, kecuali jika ada karyawan yang tidak masuk tanpa keterangan.

Dalam sistem penggajian perusahaan akan memasukkan data absensi ke dalam sistem yang biasa digunakan oleh perusahaan yaitu dengan menggunakan Ms. Office Excel oleh staf payroll. Data gaji, absensi dan pajak penghasilan aka dihitung secara manual menggunakan MS. Excel. Setelah slip gaji tercetak, slip akan di periksa ulang oleh manajer keuangan perusahaan dan kemudian meneransfer gaji karyawan melalui bank-bank yang telah ditunjuk oleh perusahaan.

Namun seiring dengan bertambahnya karyawan cara ini menjadi kurang efisien karena data harus dimasukkan berulang secara manual. Rumus-rumus dalam sistem penggajian juga sulit oleh staf, membuat payroll mengalami kesulitan pada saat perubahan perhitungan atau perubahan rumus di MS. Excel. Saat ini sistem penggajian menggunakan sistem paket yaitu sistem penggajian yang diberikan berdasarkan jabatan, area kerja dan tunjangan kerja.

SUMBER:
Louis Apriell (2009). Penyususnan Sistem Perhitungan Penggajian Karyawan Menggunakan Payroll System. Skripsi. Bogor: Fakultas Ekonomi dan Manajemen Institut Pertanian Bogor
Abdul Kadir (2003). Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset
Ana Kurniawati. Slide Sistem Informasi. Depok: Gunadarma

Tidak ada komentar:

Posting Komentar